針對不同的職權範圍,除了唯一的企業主帳戶之外,企業主可使用員工設定功能將參與公司業務工作的人員依職權設定為:經理,助理兩種等級。數量不受限制,進入資料管理中的員工設定後,您可以在員工設定視窗的左邊看到員工名單。按下新增,就會在右邊跳出「資料輸入區:新增」的頁面。在輸入員工資料按下儲存後,就可以完成設定。
最重要的是,您要選擇他們是經理或是助理,決定這員工帳戶狀態為「暫停」或「啟動」,並選擇適合他們使用的語言版本。當您新增一位使用者時,即是使用一個帳號,如果您無法新增使用者,有可能是您的使用帳號額度已達上限,此時請購買使用帳號才可繼續進行。如何購買請參考我要如何加購?
新增
1. 按一下員工清單區域上方的新增功能,頁面右上方即會跳出資料輸入區,填寫完員工基本資料後,再選擇員工職稱、使用語系、員工狀態,按一下儲存功能即完成新增員工資料,選擇取消則關閉資料輸入區。
2. 新增完畢後於左方員工清單區域即會出現您剛剛新增的員工資料。
編輯
1. 選擇要編輯的員工,按一下員工清單上方編輯功能或按兩下要編輯的員工欄位,即可開啟資料輸入區,於畫面右方資料輸入區編輯員工資料後,按一下儲存功能即完成編輯員工資料,選擇取消則關閉資料輸入區。
2. 欲修改員工帳戶密碼時,按一下修改密碼,開啟視窗,填寫新密碼兩次確認即完成修改。
打 * 為必填欄位,密碼包含英文字母跟數字,至少有一個字母與一個數字。