當您看到來自買家的詢問訂單的產品項目中有來自賣家轉賣產品時,轉單功能就會顯示在下方區域的功能列表中,當您按一下轉單功能後就會打開轉單頁面,然後,請您根據以下頁面說明進行轉單作業。
1. 轉單頁面中,視窗左上方為買家詢問訂單的編輯區,視窗右上方為賣家詢問訂單的編輯區。上方功能區為兩邊各自獨立運作。
2. 在視窗上方左邊的編輯區內,回覆買家時須輸入「有效 ETD」 與「交易條件」,確認同意來自買家的勾選項目有「運送資訊」與「另增收費總額」。
3. 在視窗上方右邊的編輯區內,回覆賣家時,可使用下拉式選單挑選賣家,新詢問時須輸入「訂單編號」、「需求 ETD」,當進行詢問訂單時,確認同意來自的賣家勾選項目有:「有效 ETD」、「交易條件」與「另增收費總額」。
4. 交易條件填寫方式:回覆給買家訊息時,需填寫交易條件,按一下中間欄位的「交易條件」,開起選擇視窗,挑選「範本名稱」後按一下套用,就完成選擇動作。如果要更換已經套用的交易條件,請再重複一次套用方式,就可完成更換。
5. 下方視窗共分左右兩區,可選擇中間各項書籤進行左右對照,同時觀看給買賣家的訊息。
以下為各書籤功能介紹:
討論歷程
討論歷程紀錄雙方溝通填寫過的內容,並以顏色與公司名區分,當編輯功能開啟時,按一下編輯討論開啟編輯視窗,頁面上方為編輯區,下方為歷史區,於編輯區填寫內容後按一下儲存即完成。
訂單產品
畫面左邊上方資訊功能依序為最大生產時間 ( 該訂單所有產品中最大的生產時間 );包裝資訊 ( 以另開視窗方式呈現該筆訂單所有產品的包裝材積重資訊 );同步 ( 與右邊產品項目同步,以便處理產品的備註內容或其他項目資訊 )。
產品確認
點擊每樣產品前的確認圖示。當確認空格都示綠色圖示,即表示已確認。
產品備註填寫
如果無法確認產品,請撰寫該產品備註告知買家原因。檢視備註與產品詳細資料:選擇產品按一下右鍵顯示功能選項,按一下編輯備註開啟視窗,左上方為備註編輯區,左下方是歷史區,右方為賣家填寫之備註內容。於編輯區填寫內容後按一下儲存即完成。
另增收費名目
在此視窗下的左右兩側,可同時檢視與編輯給買 / 賣家的收費名目,編輯方式請參考(完成準備訂單中詢問訂單的編輯中新增或刪除一筆另增收費名目)的說明。
附加檔功能
1. 填寫上傳檔案名稱,瀏覽上傳檔案,確認後按一下上傳功能,即開始進行檔案上傳作業。
2. 檔案大小限制:圖片最大不超過 400 KB,非圖片最大不超過 3 MB。上傳超過此限制將有提示訊息。
3. 選擇要檢視的檔案,按一下檢視,後以另開視窗方式下載檢視。
4. 選擇要移除的檔案,按一下移除,後出現確認視窗,確認移除即刪除該檔案。
5. 左右兩區的附加檔可按住拖曳至對方區域來新增。
運送資訊
直接選擇下拉式選單項目,資料就可顯示於運送資訊。
銀行資訊
自行選擇是否為必填欄位,於方框中按一下改變成勾選狀態,在按一下範本跳出視窗選擇「範本名稱」後按一下加入後完成。銀行資訊可多筆加入。如果要移除資訊,請先選擇已經加入的銀行資訊,再按一下移除,完成移除動作。
如果您希望把處理轉出訂單的界面從一個賣家移轉到另一個賣家,您可以在賣家區內點擊下拉式選項。所有被包含在原始訂單內的賣家都會被列在這裡。一旦您進行賣家的更動,所有的訂購產品、買賣資訊、訂購條件都會隨之更動。相關連的產品也會被比肩陳列以供比較。
有了這種版面功能的協助,您能夠更清楚的瞭解從買賣雙方收到或發送的訂單細節。並且,這可讓您簡單的確認不同訂單之間的關連性。這個訂單處理及確認流程就如同單方面接單或下單是一樣。