如果有重要事項或資料需要被提供或討論,可在附加資料及討論區內來進行。有三種附加資料可被提供:
討論歷程
您可以在右方的討論區內輸入通知或訊息。當您儲存或寄發跟商業伙伴之間來往的訊息時,它們將被移到討論記錄區內,上面會註記電子時戳以及您的名字。您也可以在這邊看到您商業伙伴所留下的訊息。
附件
當您點擊檔案夾圖案,會開啟一個您電腦的檔案視窗,以利您選擇想要上傳的檔案。當選擇好檔案後,您必須要給它一個標題,並點擊上傳來把檔案上傳到系統內。以上傳的大小限制來說,圖片檔的最大不可超過400KB,而其他類型的檔案最大為3MB。當上傳完成後,您就可以在檔案列表區內看到剛上傳的檔。裡面會有包括寄件者類別(買家或賣家),檔案類別,檔案標題,檔案大小,還有電子時戳以供參考。如果您選擇其中一個檔案並點擊檢視,您會看到這附件檔的內容。當這檔案被寄到您的商業伙伴後,就無法將它從清單上移除。您只有在這檔案在剛上傳,但還沒寄出時,才能靠點擊移除來進行移除。
銀行資訊
如果您在公司設定內已設定好了銀行資料您可以使用「銀行資訊」頁簽(我可以預先輸入收款銀行帳號嗎?)。
當您選擇檢視之後,就會跳出銀行資料視窗。您可以從清單上選擇其中一個銀行資料,並點擊檢視來看其內容。如果您確定這就是這張單所需使用的銀行帳號,可點擊加入來把這銀行資料加入這張訂單內。每張訂單可擁有數個銀行資料。