如果有重要事项或资料需要被提供或讨论,可在附加资讯的讨论区内来进行。有2种附加资料可被提供:文字通知或讯息和附件。
讨论区
您可以在讨论区内输入通知或讯息。当您储存或寄发跟商业伙伴之间来往的讯息时,它们将被移到讨论记录区内,上面会注记电子时戳以及您的名字。您也可以在这边看到您商业伙伴所留下的讯息。
附件区
当您点击上传时,会开启一个您电脑的档案视窗,以利您选择想要上传的档案。当选择好档案后,您必须要给它一个标题,并按一下上传来把档案上传到系统内。
当上传完成后,您就可以在档案列表区内看到刚上传的档。裡面会有包括寄件者类别(买家或卖家)、档案类别、档案标题、档案大小、还有电子时戳以供参考。如果您选择其中一个档案并点击检视,您会看到这附件档的内容。
以上传的大小限制来说,图片档的最大不可超过400KB,而其他的文件档案最大为3MB。
当这档案被寄到您的商业伙伴后,就无法将它从清单上移除。您只有在这档案在刚上传,但还没寄出时,才能靠点击移除来进行移除。