当您看到来自买家的询问订单的产品项目中有来自卖家转卖产品时,转单功能就会显示在下方区域的功能列表中,当您按一下转单功能后就会打开转单页面,然后,请您根据以下页面说明进行转单作业。
1. 转单页面中,视窗左上方为买家询问订单的编辑区,视窗右上方为卖家询问订单的编辑区。上方功能区为两边各自独立运作。
2. 在视窗上方左边的编辑区内,回覆买家时须输入「有效 ETD 」 与「交易条件」,确认同意来自买家的勾选项目有「运送资讯」与「另增收费总额」。
3. 在视窗上方右边的编辑区内,回覆卖家时,可使用下拉式选单挑选卖家,新询问时须输入「订单编号」、「需求 ETD 」,当进行询问订单时,确认同意来自的卖家勾选项目有:「有效 ETD 」、「交易条件」与「另增收费总额」。
4. 交易条件填写方式:回覆给买家讯息时,需填写交易条件,按一下中间栏位的「交易条件」,开起选择视窗,挑选「范本名称」后按一下套用,就完成选择动作。如果要更换已经套用的交易条件,请再重复一次套用方式,就可完成更换。
5. 下方视窗共分左右两区,可选择中间各项书籤进行左右对照,同时观看给买卖家的讯息。
以下为各书籤功能介绍:
讨论历程
讨论历程纪录双方沟通填写过的内容,并以颜色与公司名区分,当编辑功能开启时,按一下编辑讨论开启编辑视窗,页面上方为编辑区,下方为历史区,于编辑区填写内容后按一下储存即完成。
订单产品
画面左边上方资讯功能依序为最大生产时间 ( 该订单所有产品中最大的生产时间 );包装资讯( 以另开视窗方式呈现该笔订单所有产品的包装材积重资讯 );同步( 与右边产品项目同步,以便处理产品的备注内容或其他项目资讯 )。
产品确认
点击每样产品前的确认图示。当确认空格都示绿色图示,即表示已确认。
产品备注填写
如果无法确认产品,请撰写该产品备注告知买家原因。检视备注与产品详细资料:选择产品按一下右键显示功能选项,按一下编辑备注开启视窗,左上方为备注编辑区,左下方是历史区,右方为卖家填写之备注内容。于编辑区填写内容后按一下储存即完成。
另增收费名目
在此视窗下的左右两侧,可同时检视与编辑给买 / 卖家的收费名目,编辑方式请参考(完成准备订单中询问订单的编辑中新增或删除一笔另增收费名目)的说明。
附加档功能
1. 填写上传档案名称,浏览上传档案,确认后按一下上传功能,即开始进行档案上传作业。
2. 档案大小限制:图片最大不超过 400 KB,非图片最大不超过 3 MB。上传超过此限制将有提示讯息。
3. 选择要检视的档案,按一下检视,后以另开视窗方式下载检视。
4. 选择要移除的档案,按一下移除,后出现确认视窗,确认移除即删除该档案。
5. 左右两区的附加档可按住拖曳至对方区域来新增。
运送资讯
直接选择下拉式选单项目,资料就可显示于运送资讯。
银行资讯
自行选择是否为必填栏位,于方框中按一下改变成勾选状态,在按一下范本跳出视窗选择「范本名称」后按一下加入后完成。银行资讯可多笔加入。如果要移除资讯,请先选择已经加入的银行资讯,再按一下移除,完成移除动作。
如果您希望把处理转出订单的界面从一个卖家移转到另一个卖家,您可以在卖家区内点击下拉式选项。所有被包含在原始订单内的卖家都会被列在这裡。一旦您进行卖家的更动,所有的订购产品、买卖资讯、订购条件都会随之更动。相关连的产品也会被比肩陈列以供比较。
有了这种版面功能的协助,您能够更清楚的瞭解从买卖双方收到或发送的订单细节。并且,这可让您简单的确认不同订单之间的关连性。这个订单处理及确认流程就如同单方面接单或下单是一样。