如果有重要事项或资料需要被提供或讨论,可在附加资料及讨论区内来进行。有三种附加资料可被提供:
讨论历程
您可以在右方的讨论区内输入通知或讯息。当您储存或寄发跟商业伙伴之间来往的讯息时,它们将被移到讨论记录区内,上面会注记电子时戳以及您的名字。您也可以在这边看到您商业伙伴所留下的讯息。
附件
当您点击档案夹图案,会开启一个您电脑的档案视窗,以利您选择想要上传的档案。当选择好档案后,您必须要给它一个标题,并点击上传来把档案上传到系统内。以上传的大小限制来说,图片档的最大不可超过400KB,而其他类型的档案最大为3MB。当上传完成后,您就可以在档案列表区内看到刚上传的档。裡面会有包括寄件者类别(买家或卖家),档案类别,档案标题,档案大小,还有电子时戳以供参考。如果您选择其中一个档案并点击检视,您会看到这附件档的内容。当这档案被寄到您的商业伙伴后,就无法将它从清单上移除。您只有在这档案在刚上传,但还没寄出时,才能靠点击移除来进行移除。
银行资讯
如果您在公司设定内已设定好了银行资料您可以使用「银行资讯」页签( 我可以预先输入收款银行帐号吗?)。
当您选择检视之后,就会跳出银行资料视窗。您可以从清单上选择其中一个银行资料,并点击检视来看其内容。如果您确定这就是这张单所需使用的银行帐号,可点击加入来把这银行资料加入这张订单内。每张订单可拥有数个银行资料。