在左手边的讨论索引区的上方控制列中,选择「新增讨论」,即可产生一笔新的主题。点选后右手边会出现空白的讨论内容区。
请您选择、并借由拖曳的动作设定联络人,键入讨论主题与讯息内容,并依照需要设定标签、加入与选择参考项目与上传附加档。完成后在讨论区上方,点选「储存」可以将本讯息暂存为「草稿」,也可选择直接寄出给您预先设定的联络人。
选择与设定联络人
联络人
联络人区内包含所有的联络人资讯,您可以在选择公司名称后看到所有该公司可联络对象的清单。由此处您可以拖曳的方式将联络人加入每一笔主题的参与者名单中。
请注意,无参与权限的联络人,仅能读取讯息内容但是将无法开啓主题内的参考项目(例如 : 订单, 产品资料)。
另外,建立新增讨论时,若欲将多个员工群组拖曳加入至参与者名单中,此时不同群组内若有联络人重复,系统将出现一异常讯息的视窗,提醒您哪些联络人已加入参与者名单之中。
设定标籤
您可以在讨论主题清单按+号展开「讨论」区块,拖曳所需要的标签至讨论内容区中的「标籤」方格中。其他设定请参考条目 (我如何新增与预设标籤?)。
选择参考项目
请参考条目 (参考条目如何产生)。您亦可以在参考资料区按+号展开「已选择的参考项目」区块,拖曳所需要的参考项目至讨论内容区中的「参考项目」方格中。
上传附加档
在讨论内容区上方的工具列中,点选「附加档上传」,浏览欲上传的档案,打上档案名称,并按「上传」即可。